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ARQUIVO DIGITAL

Este módulo consiste no arquivo digital de todos os documentos financeiros emitidos no Centro de Inspeção e a eliminação do duplicado, com a respetiva criação, segundo as regras estipuladas na portaria 1370/2007 de 19 de Outubro, do duplicado do documento em formato digital.

Neste caso o software Edigcia V7 utiliza o arquivo digital de documentos em formato PDF. Na prática é excluída a impressão do duplicado do documento, passando apenas a ser impresso o documento original que é entregue ao cliente.

Vantagens:

Eliminação da emissão do duplicado dos documentos FR, FT, REC e NC;
Qualquer reimpressão de documento, é impresso com o layout original;
Poupança de papel;
Poupança e eliminação de arquivo físico dos documentos FR, FT, REC e NC;
Os documentos duplicados são arquivados em formato PDF, no disco do servidor e num segundo computador. Posteriormente podem ser gravados para disco externo amovível, para CD ou DVD.

EDISEDE

O software Edisede, é uma aplicação cujo objetivo principal, é a consolidação numa base de dados em SQL Server de toda a informação recebida diariamente de todos os centros de inspeção automóvel.

A aplicação principal, disponibiliza ao gestor do grupo, toda a informação consolidada que entender necessária à sua gestão. Esta aplicação está dividida em duas ferramentas essenciais:

Edisede – Sede:
Software instalado na sede do grupo, que é constituída por uma base de dados em SQL Server, e um interface gráfico que permite ao gestor, a consulta das mais diversas listagens consolidadas de apoio financeiro, contabilístico e estatístico.
Edisede – Cliente:
Software de comunicações instalado em cada centro de inspeções automóvel, responsável pelo envio dos dados de forma automática para a sede o grupo. Todo o processo de envio de dados é automatizado, bem como a configuração dos intervalos de tempo da informação a enviar.

DIGITALIZAÇÃO

Este módulo consiste na digitalização, diretamente do software Edigcia, de todos e quaisquer documentos que necessitem ser anexados à inspeção a realizar.

O processo de digitalização pode ser efetuado de 2 formas:

O documento pode ser “capturado” diretamente do scanner, para isso basta ter um scanner ligado ao computador onde está a trabalhar, e o módulo automaticamente faz a gestão do documento;
O documento é digitalizado pelo scanner, que o disponibiliza num determinado diretório de rede. Por este processo, o utilizador terá de aceder a essa pasta (previamente configurada) e associar manualmente a imagem à inspeção ou viatura).

O documento é classificado automaticamente pelo utilizador de forma rápida e eficaz antes de digitalizar e associar a imagem à inspeção ou viatura, mediante a opção selecionada.

CÂMARAS

A solução de Câmaras, permite a recolha da foto da viatura na linha de inspeção. Esta solução é um conjunto integrado de software e hardware voltado para a facilidade de utilização do inspetor durante a inspeção de um veículo.

A solução tem as seguintes características:

A solução está integrada no módulo de integração de máquinas (StartIN);
Preparado para integrar câmaras ISB e IP;
Recolha da fotografia do veículo é efetuada manualmente pelo inspetor no software:
StartIN – Caso utilize o lançamento de deficiências nas linhas de inspeção;
Edipda – Caso utilize os Tablet’s para efetuar o lançamento de deficiências;
Interface intuitivo e user-friendly;
Após a recolha da foto, é aplicado o OCR;
A imagem recolhida é compactada e guardada em base de dados, assim como o resultado do OCR.
Devido ao método de gravação utilizado, é impossível qualquer alteração, manipulação ou mesmo a sua substituição. A imagem é inviolável.
Ao fechar a inspeção, o sistema valida a existência ou não de foto associada à inspeção, não permitindo desta forma a emissão do certificado de inspeção sem que exista foto associada. Processo idêntico à validação da falta de testes dos equipamentos;
A foto do veículo é incorporada no PDF que é gerado no final de cada inspeção juntamente com os testes de todos os equipamentos.

EDISMS

Software responsável pelo envio de SMS com diferentes tipos de notificações a todos os clientes do centro de inspeções.

Aviso de mailling;
Informações do centro;
Análise e relatórios;
Remetente personalizado;
Totalmente integrado com o Edigcia V7;
Sem cartões GSM, sem contrato com operadoras.

EDICOMM

Porque a comunicação de dados para a IMT é obrigatória, o Edicomm envia de forma automática toda a informação legalmente imposta.

Todos os centros de inspeção têm a obrigatoriedade de comunicar os dados das inspeções para o IMT, dentro de um determinado período, e dentro de um formato pré-estabelecido pela tutela.

Para o efeito a Ediprinter, desenvolveu uma nova aplicação, que efetua a monitorização das recolhas e das respostas das mensagens com o IMT (Centro<->IMT).

Com o Edicomm Web, os centros de inspeção automóvel passam a ter a possibilidade de efetuar essa mesma comunicação através de webservices via internet, prescindindo assim da utilização de outros serviços, softwares e equipamentos.

De referir que este novo sistema de comunicação requer que o centro contrate ao seu fornecedor de internet o serviço de IP fixo, para que o IMT possa efetuar as recolhas e validações dos dados das inspeções.

Neste novo sistema não é o centro que envia as inspeções para o IMT, mas sim, o IMT que periodicamente acede ao centro e faz a recolha das mesmas.

A informação obrigatória não sofreu alterações relativamente à versão anterior, sendo que os dados a comunicar são:

Inspeções;
Anulações de fichas;
Atividade de inspetor;
Atividade de linha de inspeção;
Atividade de equipamentos;

CENTRALDAT

A solução CentralDat, disponibiliza o acesso a um serviço do IMT “Instituto da Mobilidade e dos Transportes”, que permite a consulta on-line de dados da viatura e de inspeções aos centros de inspeção automóvel, através das suas associações.

Com este serviço ativo, é disponibilizada a seguinte informação:

Consulta detalhada dos dados da última inspeção;
Consulta do histórico do resultado de todas as inspeções;
Consulta dos dados do livrete da viatura;
Consulta dos dados de homologação da viatura.

Com a disponibilização deste serviço, o software EDIGCIA de forma automática e quando não exista registo da matrícula no centro, recolhe todos os dados da viatura para a base de dados do centro de inspeção.

O IMT disponibiliza apenas um único acesso a cada associação. Todos os centros de inspeção automóvel, para conseguirem aceder a este serviço, têm obrigatoriamente de o fazer através da respetiva associação.

Startin/Tablet’s

O StartIn é o software que serve de interface entre o EdiGcia V7 e o software existente nas linhas de inspeção (software das máquinas).

É possível ligar a aplicação EdiGcia V7 com os seguintes equipamentos da linha de inspeção:

MAHA – Eurosystem versão 3.18, 6.05 e 7;
Bem Muller;
VTEC;
Ryme;
Cartec;

O StartIn recolhe automaticamente as viaturas que estão em receção a partir do módulo de receção e coloca-as numa grelha para que seja possível selecionar e atribuir a matrícula à inspeção que vai decorrer na linha.

O sistema funciona do seguinte modo (principais vantagens):

Passa a não ser impresso na linha qualquer documento;
Passa a não ser necessário a existência de impressoras nas linhas de inspeção;
Agilização de todo o processo de inspeção;
Atribuição automática e sem erro das deficiências detetadas nas máquinas de inspeção, Ripometro, Frenometro, Suspensão, Opacimetro, Analisador de Gases e Regloscópio;
A matrícula e outros dados que até agora eram digitados manualmente no início da inspeção (para sair nos Print) passam a ser automáticos e recolhidos da receção, evitando erros ao digitar os respetivos dados. Deixando ainda de existir a redundância de dados;
Deixa de existir o erro potenciado por esquecimento ou por lapso do inspetor ao não assinalar uma deficiência que vem evidenciada no Print e esta não ser assinalada nos lançamentos, visto a atribuição de deficiências ser automática e mediante os valores recolhidos das máquinas;
O print das máquinas passa a ser mais completo, além dos valores recolhidos das máquinas tem ainda a seguinte informação que é automática:
- Informação sobre o proprietário, nome e morada completa;
- Informação sobre a viatura, podem ser colocados todos os dados existentes atualmente no cabeçalho dos relatórios de inspeção;
- Validade da inspeção;
- Número de certificado atribuído;
- Resultado da inspeção;
- Deficiências e respetivos tipos atribuídas à inspeção, quer as automáticas (provenientes das máquinas de inspeção), quer as introduzidas manualmente pelo inspetor nos lançamentos;
- Observações efetuadas na ficha de inspeção;
- O Print das máquinas pode ou não ser impresso no final da inspeção, esta situação pode estar limitada por burocracias relativas à qualidade ou ao próprio IMT mas que pode ser desbloqueada, ou seja, é configurável a impressão ou não do Print, este documento existe gravado em ficheiro PDF;
- Todos os valores recolhidos das máquinas passam a estar gravados na base de dados do EdiGcia V7;
- O Print das máquinas pode ser consultado de uma forma fácil e bastante rápida a partir do ecrã de historial da viatura;

Lançamentos

Este módulo foi desenvolvido para o inspetor fazer o lançamento das deficiências e emitir o certificado de uma forma simples e rápida. Sendo composto pelas seguintes funcionalidades:

Lançamento de deficiências, fecho da respetiva inspeção e emissão do certificado correspondente;
Opções:
- Acesso ao ficheiro de deficiências;
- Possibilidade de lançamento de observações à inspeção;
- Acesso ao cálculo de pneus com atribuição automática de deficiências;
- Calculo automático do resultado da inspeção;
- Calculo automático da validade da inspeção;
- Acesso ao historial da última inspeção;
Emissão do certificado:
- Modelo 80 Aprovado e Reprovado;
- Modelo 112;
- Modelo 113;
- Facultativa;
- Controle de lotes de certificados;
- Acesso ao controlo de lotes (Ativos, Pendentes, Fechados);
- Acesso ao controlo de numeradores (online), por lote;
- Controle de fichas anuladas;
- Controle de atividade de linhas;
- Controlo de atividade (entrada/saída) dos inspetores;
- Acesso ao ecrã de configuração de impressoras;
- Acesso a uma calculadora;
- Acesso ao módulo de cálculo de pneus (apenas para informação ao cliente);
- Consulta de historial da viatura;
- Possibilidade de login biométrico;
- Acesso a uma grelha com a consulta de todas as inspeções efetuadas entre datas.

Receção

Este módulo foi desenvolvido especificamente para a receção de um centro de inspeção automóvel. Tem as seguintes funcionalidades:

Receção da viatura;
Identificação da viatura;
Identificação do proprietário ou terceiro associado;
Associação do serviço;
Seleção do documento a efetuar;
Emissão de documentos financeiros (Faturas Recibo, Faturas e Recibos);
Emissão do relatório de inspeção (apenas o cabeçalho do documento);
Leitura ótica do documento (certificado de matricula);
Gestão de conta corrente de clientes, emissão de recibos para liquidação de faturas;
Gestão de frotas (dentro da ficha do cliente);
Controlo de caixa por sessões;
Consulta do historial da viatura;
Emissão de cópia do certificado de inspeção;
Emissão de 2ª via não oficial;
Emissão de 2ª via oficial (apenas documento financeiro, FR ou FT);
Emissão de um resumo de inspeção;
Emissão do Print das máquinas (se ativo o módulo de ligação às máquinas);
Emissão de listagens específicas da receção;
Possibilidade de efetuar marcações;
Possibilidade de login biométrico;
Acesso ao ecrã de configuração de impressoras;
Acesso a uma calculadora;
Acesso ao módulo de cálculo de pneus (apenas para informação ao cliente);
Acesso a uma lista de documentos para consulta;
Acesso a um ecrã para alteração de dados a receções efetuadas:
Dados da viatura;
Dados do proprietário;
Dados de faturação.

Administração

Módulo desenvolvido para o Gestor e responsável de centro de inspeção Automóvel. É composto pelas seguintes funcionalidades:

Emissão de todas as listagens, estatísticas e gráficos;
Todas as listagens são possíveis de visualizar no ecrã, imprimir ou enviar para ficheiros PDF. Para cada listagem existe a possibilidade de várias parametrizações, como por exemplo: Entre datas, entre entidades ou por entidade, por matricula, por motivo de inspeção, por documento, por inspetor, etc…
Listagens de Faturação;
Listagens de conta corrente;
Listagens sobre inspeções efetuadas;
Listagens de ficheiros;
Gestão das sessões de caixa:
- Abertura de sessão;
- Fecho de sessão;
- Reabertura de sessão;
Manutenção das tabelas auxiliares, tais como:
- Clientes, terceiros, códigos postais, concelhos;
- Viaturas, marcas, modelos, categorias;
- Artigos (Preçário), tipos de documentos, bancos;
- Utilizadores, deficiências, motivos de anulação, Etc…
Gestão de todas as configurações da aplicação:
- Níveis de acesso;
- Impressoras;
- Configurações gerais da aplicação;
Edição de layouts de documentos:
- Todos os modelos de certificados;
- Relatórios de inspeção;
- Todos os documentos fiscais;
- Manutenção e configuração total da aplicação;
- Possibilidade de login biométrico;
- Possibilidade de conexão remota;
- Acesso ao painel de gestão;
- Acesso a uma grelha de documentos, com possibilidade de seleção de data;
- Acesso a uma grelha de inspeções, com possibilidade de seleção de data;
Acesso a um módulo de gráficos:
- Análise anual;
- Análise diária;
- Análise dinâmica;
- Análise por inspetor;
- Análise de comparação anual.

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